制定年月日:2019年1月1日
最終改定年月日:2020年2月1日
株式会社 TWIN PLANET
代表取締役 矢嶋 健二
株式会社TWIN PLANET(以下、「当社」といいます。)は「ヒト・モノ・コト」のあらゆるコンテンツをIP(知的財産権)として捉え、エンターテインメント分野において幅広い事業を展開しており、プロダクト化、プロモーション、メディア/イベントなどのサービスを展開するうえで、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
《個人情報相談窓口》
株式会社TWIN PLANET
E-Mail:info@twinplanet.co.jp
宛先
個人情報保護管理者:経営企画部部長
株式会社TWIN PLANET
東京都渋谷区神宮前5-46-1
代表取締役 矢嶋 健二
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針(個人情報保護方針)を策定しています。
当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
※当社のグループ会社である株式会社TWIN PLANET ENTERTAINMENTなどの所属事務所よりお預かりするタレント情報を対象と致します。
※お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報のお取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切にお取扱いさせていただきます。
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。個人情報の取り扱いを委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
当社は、当社が保有するご本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)又は第三者提供記録の開示請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の《個人情報相談窓口》まで、ご連絡ください。「個人情報開示等請求書」を送付します。「個人情報開示等請求書」の内容をご確認頂き項目に従って記入し必要書類、手数料を添付し、ご返送下さい。
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円(消費税別)を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円(消費税別)分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。
《個人情報相談窓口》
株式会社TWIN PLANET
E-Mail:info@twinplanet.co.jp
宛先 個人情報保護管理者:経営企画部部長
氏名、会社名、電話番号、メールアドレス
当社が取得した個人情報は、お問い合わせへの回答以外に使用することはございません。
当社への個人情報の提供は任意となっています。
ただし、情報に漏れや誤りがある場合、お問い合わせに対する適切な回答ができない場合があります。
当社は、第2条の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
当社は、ご本人の同意なく、当社が取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。
ご自身の個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示請求に関する権利を保有しています(但し、法令に定めがある場合を除く)。これらの権利行使については、下記個人情報相談窓口までお問い合わせください。
《個人情報相談窓口》
株式会社TWIN PLANET
E-Mail:info@twinplanet.co.jp
宛先 個人情報保護管理者:経営企画部部長
株式会社TWIN PLANET(以下、「当社」といいます)は、「採用活動に関するプライバシーポリシー」(以下、「本ポリシー」といいます)に基づき、当社が採用活動に関連して取得した応募者(以下、「応募者」といいます)の個人情報(以下、「個人情報」といいます)を取扱います。応募者におかれましては、本ポリシー内容をご確認いただき、個人情報が本ポリシーにしたがって利用・提供されることにご同意いただいたうえでご応募いただけますようお願いいたします。
本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます)2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、本ポリシー「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から以下の個人情報を取得いたします。
当社は、個人情報を以下の目的の範囲内において利用いたします。
応募者は当社に対し、個人情報を提供することについては任意となります。応募者が個人情報を提供しない場合、当社は第2条の利用目的を遂行することが出来なくなり、応募者は、当社の求人に応募することが出来なくなりますので、ご了承ください。
当社は、応募者の同意なく、当社が取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。
当社は、第2条の利用目的を達成する範囲内において、当社の基準を満たした業務委託先(ウォンテッドリー株式会社)に個人情報を預託することがあります。
当社が取得した個人情報は厳重に管理します。また、当社は、個人情報について、当社が規定する保存期間の終了後に復元不可能な方法で処分・消去等いたします。なお、当社へご提出いただいた応募書類等の返却はいたしませんのでご了承ください。
当社は、応募者の個人情報の保護を図るために、本ポリシーを変更することがございます。
ご自身の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)又は第三者提供記録の開示請求に関する権利を保有しています(法令に定めがある場合を除く)。これらの権利行使については、下記個人情報相談窓口までお問い合わせください。
《個人情報相談窓口》
株式会社TWIN PLANET
E-Mail:info@twinplanet.co.jp
宛先 個人情報保護管理者:経営企画部部長
氏名、会社名、電話番号、メールアドレス
当社が取得した個人情報は、協業に関するお打ち合わせ、お問い合わせへの回答以外に使用することはございません。
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れや誤りがある場合、お問い合わせに対する適切な回答ができない場合があります。
当社は、第2条の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
当社は、ご本人の同意なく、当社が取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。
ご自身の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)又は第三者提供記録の開示請求に関する権利を保有しています(法令に定めがある場合を除く)。これらの権利行使については、下記個人情報相談窓口までお問い合わせください。
《個人情報相談窓口》
株式会社TWIN PLANET
E-Mail:info@twinplanet.co.jp
宛先 個人情報保護管理者:経営企画部部長